你所举例的1、2、3、4都应填写，不能不填写的情况，有同行已经回答了。使用台账/日志是记录该仪器的所有状态的，任何变化，即使微小变化也是变化，也需要填写，包括只开机了一下，因为你即使只开机，也是有原因的。任何对于这台仪器的动作，都应在台账中体现，这才是台账的意义（比如第1种情况，即使有外送申请单，也应在台账中填写，两个表格作用不同）。

GMP意识的提高，任重道远！

GMP 2010年版 第八十六条 用于药品生产或检验的设备和仪器，应当有使用日志，记录内容包括使用、清洁、维护和维修情况以及日期、时间、所生产及检验的药品名称、规格和批号等。设备日志可以理解为设备生命周期的总台账（类似物料货位卡，追溯整批物料的发放明细），方便追溯其涉及的所有生产质量活动。在GMP体系中，存在不同记录间交叉追溯（相互印证）的，比如批记录已经填写该批所使用的设备编号、开始时间和结束日期，为什么还需要填写设备日志，该问题正如天平使用日志和校正记录是否同时填写一样，本质上追溯的完整性问题。一般对于设备仪器的计量、校准、校验、确认等可视为设备维护，需要填写设备日志，在实际过程中，主要碰到的问题：

1-送第三方校验仪器，填不填写使用记录。：填写使用记录明确送给第三方校验的日期以及交接人员，方便后续异常追溯交接人员和第三方，尤其当第三方维护故障或产生的额外非GMP数据时。

2-第三方到现场来校验，填不填写使用记录。：通常幻觉认为有第三方计量的证书就能追溯，实际第三方管理并不很GMP，可能存在计量多次，或者本次失败或无条件下，下次再计量。尤其存在第三方使用外部接口或软件进入设备，绕过登录界面，无日志信息实际是无法追溯的。

3-只开机查看了个数据，填不填写使用记录。：这个看公司内部管理，实际很多初衷就是登录看数据，实际查审计追踪，有很多额外操作。如果非要考虑细化，哪种操作需要记录，哪种不需要，规定越细致，一线员工反而混乱。

仪器设备的日志优化，考虑关注主要的设备，普通的辅助的设备并不需要填写。

1、填写，可以填写送检记录；

2、填写，内容就是校验，包括校验项目，建议都写上；

3、填写，开机就写；

4、填写，内容就是校准。

使用记录的目的是多方面的，首先是法规指南要求，还有DI，追溯，走偏差从来不是使用记录的目的。

同时，记录不一定都是纸质，也可以是电子的，比如有说法是有详细审计追踪的仪器设备可以不填写，因为审计追踪已经详细记录了，但目前这种方式在业内还未普遍接受实施。

1、填写；

2、第三方需要培训你们的GDP及相关文件才可以填写，否则不可写，可以由带的人填写；

3、填写，设备没有审计追踪吗？你操作了为什么不填写。

4、肯定要写啊，你校正记录只是记录你校正的结果，而你这个时间段使用了天平，应该要写。

记录你使用设备的活动。

走偏是什么？写太多了？

GMP要求不是没有记录就没有做吗？